各系（中心）、全体指导教师及毕业生：
2023届本科生毕业设计（论文）材料归档具体要求通知如下：
一、毕业设计（论文）管理系统
按时完成毕设系统中各环节材料的提交及审核工作。
二、毕业设计（论文）纸质文档
（一）对员工的要求
1.毕业设计（论文）手册（清单及模板见附件1），包括：
（1）毕业设计（论文）手册封面（毕设系统导出）；
（2）任务书（毕设系统导出）；
（3）开题报告（毕设系统导出）；
（4）开题评审表（线下填写）；
（5）工作进程记录（线下填写）；
（6）中期检查报告（毕设系统导出）；
（7）中期检查评审表（线下填写）；
（8）工作总结（毕设系统导出）；
（9）指导教师评审表（线下填写）；
（10）评阅人评审表（线下填写，两位评阅专家各1份，共2份）；
（11）答辩评审表（线下填写）；
（12）答辩记录表（毕设系统导出）。
以上材料由员工认真按照《002cc白菜资讯毕业设计填写与检查事项》（员工 附件2）、对照《002cc白菜资讯毕业设计归档自查表》（附件4）逐项检查无误后，按顺序整理，指导教师检查无误后，装订成册，按归档要求归档。
2.毕业设计说明书（论文）
员工按照《002cc白菜资讯毕业设计（论文）工作规范》（附件5）撰写规范格式要求调整好毕业设计（论文）格式，从中英文摘要到致谢部分用A4纸双面打印，对照《002cc白菜资讯毕业设计归档自查表》进行逐项检查，无误后装订成册，装订要整齐美观。
3.图纸
按照《002cc白菜资讯毕业设计填写与检查事项》（员工）要求规范填写、折叠图纸。
4.译文
按照《002cc白菜资讯毕业设计填写与检查事项》（员工）要求，将材料打印装订成册。
5.文字复制比检测报告
全文标明引文的检测报告单需指导教师签字确认后归档。
（二）对指导教师的要求
指导教师作为毕业设计（论文）第一负责人，对员工提交的归档材料，要认真按照《002cc白菜资讯毕业设计填写与检查事项》（教师 附件3）、对照《002cc白菜资讯毕业设计归档自查表》逐项检查确认，确保归档的规范性。
注：不及格员工的毕业设计（论文）过程性材料也要按要求整理归档。
（三）对系（中心）主任的要求
各系（中心）成立毕业设计（论文）归档资料检查小组，对每位指导教师提交的毕业设计（论文）资料认真审查，确保所有毕业设计（论文）资料规范、齐全。
三、时间要求
1.校级优秀论文推荐：2023年6月14日
2.2023年6月19日前，全体毕业生、指导教师、答辩录入员及系主任完成毕设系统、线下纸质材料的提交及审核工作。
3.2023年6月20日前，员工按要求完成毕业设计（论文）、毕业设计（论文）手册、图纸及译文等资料的打印工作，并提交给指导教师。
4.毕业设计（论文）其他汇总材料：6月21日前报送。
5.2023年7月3日前，完成所有毕设材料的归档工作。各系（中心）归档时间安排如下：
系别 | 归档时间 | 归档地点 |
机制系 | 2023年6月28日（周三） | 12#505 |
机设系 | 2023年6月29日（周四）上午 | |
机电系 | 2023年6月29日（周四）下午 | |
材控系 | 2023年6月30日（周五）上午 | |
测控系 | 2023年6月30日（周五）下午 | |
实验中心 | 2023年7月3日（周一）上午 |
四、其他
请各系（中心）高度重视本科毕业设计（论文）材料归档的规范性工作，加强自检自查力度，确保毕业设计（论文）材料归档的规范性。
其他未尽事宜，参照《002cc白菜资讯毕业设计填写与检查事项》（员工、教师）归档要求执行。
附件：
1 2023届毕业设计（论文）工作手册归档清单及模板.zip
